Met spoed interim receptionist(e) gezocht

Vacature gesloten
Met spoed interim receptionist(e) (m/v/x) gezocht! (ZZP/Interim)

Ben jij een enthousiaste en gastvrije persoon op zoek naar een tijdelijke, leuke uitdaging? Het Noord Nederlands Orkest (NNO) zoekt per direct een receptionist(e) (m/v/x) voor 20 uur per week, voor de duur van 2-3 maanden.

Ideaal voor iemand die werkervaring wil opdoen of juist zijn/haar ruime werkervaring wil inzetten in een culturele omgeving!

De opdracht omvat de volgende taken:
• Bemensen van de receptie
• Telefoon aannemen
• Postpakketten aannemen
• Gasten ontvangen en verwijzen
• Slagboom openen voor gasten van het NNO
• Mailbox info@nno.nu beheren
• Post verzorgen
• Vrijkaarten regelen
• Vriendenadministratie beheren
• Facilitaire taken (voorraadbeheer, keuken en magazijn/printerruimte netjes houden)
• Vergaderruimtes boeken
• Catering en attenties verzorgen

Gastvrijheid staat bij ons voorop en daarvoor is een goed bezette receptiebalie van groot belang. Er is gezien de grootte van onze kantoorafdeling (4 teams met 30 collega’s) fysiek niet altijd veel aanloop van gasten, maar een warm welkom is voor al onze gasten van belang!
Werktijden zijn in overleg. De taken worden gedaan op de werkplek achter de receptie. Voor een werkoverdracht wordt gezorgd.
Interesse: bel of app met Marleen van Buren 0635634959 of via de mail m.vanburen@nno.nu.